Эффективно управлять сделками

Управление сделками в OFFMARKET24 сопровождает каждую сделку от первого запроса до успешного завершения у нотариуса. Оно объединяет четыре ключевые функции: наглядную воронку сделок, безопасное управление документами, автоматическое отслеживание активностей и контроль сроков с напоминаниями.

Так вы всегда сохраняете полный обзор всех текущих транзакций – без разрозненных писем, таблиц и заметок.

Воронка сделок наглядно отображает все ваши сделки в одном обзорном представлении – от первого лида до закрытия. Каждая транзакция проходит чётко определённые этапы, поэтому вы сразу видите, на какой стадии находится сделка и где требуется следующий шаг.

Это позволяет расставлять приоритеты по близости к завершению и вовремя замечать застопорившиеся сделки.

Процесс сделки делится на четыре шага:

• Регистрация лида: новый интересант фиксируется автоматически или вручную.
• Квалификация: проверяются платёжеспособность и серьёзность интереса к покупке.
• Due Diligence: вы предоставляете все документы и сопровождаете проверку.
• Закрытие: вы координируете визит к нотариусу и успешное завершение сделки.

Новые интересанты могут попасть в вашу воронку двумя путями: автоматически, например когда запрос поступает через OFFMARKET24, или вручную, когда вы сами создаёте контакт – например, после телефонного разговора или выставки.

Каждый лид сразу начинает с первого этапа процесса сделки, после чего его можно квалифицировать и развивать дальше.

На этапе квалификации вы структурированно проверяете, действительно ли интересант способен закрыть сделку: какова его платёжеспособность и есть ли серьёзный интерес к покупке?

Поскольку вся информация, контакты и активности по сделке собраны в одном месте, вы принимаете это решение быстрее и на прочной основе данных – вкладывая время только в самых перспективных интересантов.

Все относящиеся к сделке документы – экспозе, выписки из поземельной книги, договоры аренды, расчёты доходности и многое другое – вы храните и передаёте безопасно в одном центральном месте.

Это особенно ценно на этапе Due Diligence: вместо пересылки документов туда-обратно по электронной почте вы предоставляете их структурированно, и все участники всегда работают с актуальной версией.

Отслеживание активностей автоматически протоколирует все контакты, письма и встречи по сделке. Так формируется полная история без необходимости ручного документирования.

Это обеспечивает прозрачность в команде, упрощает замещение сотрудников и передачу дел, а также позволяет даже спустя недели точно восстановить, что и когда обсуждалось с интересантом.

В сделках с недвижимостью сроки часто решают вопрос успеха или неудачи – например, при подтверждении финансирования, соглашениях об эксклюзивности или визитах к нотариусу. Контроль сроков автоматически напоминает вам обо всех важных датах.

Вам больше не нужно вести сроки в отдельных календарях, и вы не рискуете тем, что сделка сорвётся из-за упущенной контрольной даты.

Сделки, проводимые через OFFMARKET24, длятся в среднем 42 дня – значительно быстрее классических off-market-процессов, где поиск покупателей и согласования нередко занимают месяцы.

Причина: покупатели уже квалифицированы через профили покупки, а структурированный процесс от регистрации лида до закрытия исключает простои. Доля успешно завершённых сопровождаемых сделок составляет 98 процентов.

На этапе Due Diligence вы структурированно предоставляете все документы через управление документами и сопровождаете проверку со стороны покупателя. Открытые вопросы, дополнительные запросы и переговоры фиксируются через отслеживание активностей, а важные сроки проверки остаются под контролем благодаря мониторингу дедлайнов.

Так самая критичная фаза сделки проходит прозрачно и без лишних задержек.

На этапе закрытия вы координируете визит к нотариусу и успешное завершение прямо из платформы: все участники, документы и сроки собраны в одном месте, поэтому к назначенной дате ничего не упущено.

После завершения полная история сделки сохраняется – это полезно для подведения итогов, отчётности и будущих сделок с теми же партнёрами.

В сфере реализации инвестиционной off-market-недвижимости в Германии OFFMARKET24 эксклюзивно сотрудничает с компанией HausHirsch GmbH из Дюссельдорфа. Как инновационное риелторское агентство, HausHirsch специализируется на посредничестве при продаже эксклюзивной инвестиционной off-market-недвижимости и располагает обширной сетью квалифицированных инвесторов.

Вы получаете персональное сопровождение опытных экспертов по сделкам – в сочетании с цифровыми инструментами платформы и знанием локального рынка.

Как партнёр по кооперации вы можете подавать объекты на дискретную реализацию через OFFMARKET24 напрямую с помощью формы запроса на транзакцию. В ней вы указываете свои контактные данные и ключевые данные объекта, такие как город и местоположение.

После подачи объект проверяется и дискретно представляется подходящим инвесторам из нашей сети – без публичных объявлений на порталах.

Проще всего записаться на демонстрацию: мы вживую покажем вам воронку сделок, управление документами, отслеживание активностей и контроль сроков на реалистичных примерах.

Заодно мы обсудим, как перенести этот процесс на ваши конкретные рабочие процессы – работаете ли вы как риелтор, застройщик или институциональный инвестор. Демонстрация ни к чему не обязывает.

Да. Именно в командах управление сделками раскрывает свои сильные стороны: воронка делает видимым для всех, кто над какой сделкой работает и на каком она этапе. Автоматически фиксируемые активности гарантируют, что каждый коллега знает актуальное состояние.

Замены на время отпуска и передача дел проходят без потери информации, а руководители получают реалистичный обзор всего портфеля сделок.