Transaktionen effizient managen

Das Transaktionsmanagement von OFFMARKET24 begleitet jeden Deal von der ersten Anfrage bis zum erfolgreichen Abschluss beim Notar. Es bündelt vier Kernfunktionen: eine visuelle Deal-Pipeline, ein sicheres Dokumenten-Management, automatisches Aktivitäten-Tracking sowie eine Deadline-Überwachung mit Erinnerungen.

So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle laufenden Transaktionen – ohne verstreute E-Mails, Tabellen und Notizen.

Die Deal-Pipeline visualisiert alle Ihre Deals in einer übersichtlichen Ansicht – vom ersten Lead bis zum Closing. Jede Transaktion durchläuft dabei klar definierte Phasen, sodass Sie auf einen Blick erkennen, in welchem Stadium sich ein Deal befindet und wo als Nächstes gehandelt werden muss.

Damit priorisieren Sie Ihre Arbeit nach Abschlussnähe und erkennen ins Stocken geratene Transaktionen frühzeitig.

Der Transaktionsprozess gliedert sich in vier Schritte:

• Lead erfassen: Ein neuer Interessent wird automatisch oder manuell angelegt.
• Qualifizierung: Bonität und ernsthaftes Kaufinteresse werden geprüft.
• Due Diligence: Sie stellen alle Unterlagen bereit und begleiten die Prüfung.
• Closing: Sie koordinieren den Notartermin und den erfolgreichen Abschluss.

Neue Interessenten können auf zwei Wegen in Ihre Pipeline gelangen: automatisch, etwa wenn eine Anfrage über OFFMARKET24 eingeht, oder manuell, wenn Sie einen Kontakt selbst anlegen – zum Beispiel nach einem Telefonat oder einer Messe.

Jeder Lead startet damit direkt in der ersten Phase des Transaktionsprozesses und kann anschließend qualifiziert und weiterentwickelt werden.

In der Qualifizierungsphase prüfen Sie strukturiert, ob ein Interessent wirklich abschlussfähig ist: Wie steht es um die Bonität, und besteht ein ernsthaftes Kaufinteresse?

Da alle Informationen, Kontakte und Aktivitäten zum Deal an einem Ort gebündelt sind, treffen Sie diese Einschätzung schneller und auf einer soliden Datenbasis – und investieren Ihre Zeit nur in die vielversprechendsten Interessenten.

Alle relevanten Unterlagen einer Transaktion – Exposés, Grundbuchauszüge, Mietverträge, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und mehr – speichern und teilen Sie sicher an einem zentralen Ort.

Das ist besonders in der Due-Diligence-Phase wertvoll: Statt Dokumente per E-Mail hin- und herzuschicken, stellen Sie sie strukturiert bereit, sodass alle Beteiligten stets mit dem aktuellen Stand arbeiten.

Das Aktivitäten-Tracking protokolliert automatisch alle Kontakte, E-Mails und Meetings rund um einen Deal. So entsteht eine lückenlose Historie, ohne dass Sie manuell dokumentieren müssen.

Das schafft Transparenz im Team, erleichtert Vertretungen und Übergaben und sorgt dafür, dass Sie auch nach Wochen noch nachvollziehen können, was mit einem Interessenten wann besprochen wurde.

Bei Immobilientransaktionen entscheiden Fristen oft über Erfolg oder Misserfolg – etwa bei Finanzierungszusagen, Exklusivitätsvereinbarungen oder Notarterminen. Die Deadline-Überwachung erinnert Sie automatisch an alle wichtigen Termine.

So müssen Sie Fristen nicht mehr in separaten Kalendern pflegen und riskieren nicht, dass ein Deal an einem übersehenen Stichtag scheitert.

Über OFFMARKET24 abgewickelte Deals dauern im Durchschnitt 42 Tage – deutlich schneller als klassische Off-Market-Prozesse, bei denen Interessentensuche und Abstimmung oft Monate beanspruchen.

Der Grund: Käufer sind bereits über Ankaufsprofile qualifiziert, und der strukturierte Prozess von der Lead-Erfassung bis zum Closing vermeidet Leerlauf. Die Abschlussquote begleiteter Transaktionen liegt bei 98 Prozent.

In der Due Diligence stellen Sie alle Unterlagen über das Dokumenten-Management strukturiert bereit und begleiten die Prüfung durch den Käufer. Offene Punkte, Nachforderungen und Gespräche werden über das Aktivitäten-Tracking festgehalten, wichtige Prüffristen über die Deadline-Überwachung im Blick behalten.

So verläuft die kritischste Phase der Transaktion nachvollziehbar und ohne unnötige Verzögerungen.

In der Closing-Phase koordinieren Sie den Notartermin und den erfolgreichen Abschluss direkt aus der Plattform heraus: Alle Beteiligten, Unterlagen und Fristen sind an einem Ort gebündelt, sodass zum Termin nichts fehlt.

Nach dem Abschluss bleibt die vollständige Deal-Historie erhalten – hilfreich für die Nachbereitung, das Reporting und künftige Transaktionen mit denselben Partnern.

Für die Vermarktung von Off-Market Investment-Immobilien in Deutschland kooperiert OFFMARKET24 exklusiv mit der HausHirsch GmbH aus Düsseldorf. Als innovativer Immobilienmakler hat sich HausHirsch auf die Vermittlung exklusiver Off-Market Investment-Immobilien spezialisiert und verfügt über ein umfangreiches Netzwerk qualifizierter Investoren.

Sie profitieren von persönlicher Betreuung durch erfahrene Transaktionsexperten – kombiniert mit den digitalen Tools der Plattform und lokalem Marktwissen.

Als Kooperationspartner können Sie Immobilien direkt über das Formular Transaktionsanfrage zur diskreten Vermarktung über OFFMARKET24 einreichen. Dort erfassen Sie Ihre Kontaktdaten sowie die wichtigsten Objektdaten wie Ort und Lage.

Nach der Einreichung wird Ihr Objekt geprüft und diskret den passenden Investoren aus unserem Netzwerk vorgestellt – ohne öffentliche Inserate auf Portalen.

Am einfachsten buchen Sie eine Demo: Wir zeigen Ihnen die Deal-Pipeline, das Dokumenten-Management, das Aktivitäten-Tracking und die Deadline-Überwachung live anhand realistischer Beispiele.

Dabei klären wir auch, wie sich der Prozess auf Ihre konkreten Abläufe übertragen lässt – ob Sie als Makler, Bauträger oder institutioneller Investor arbeiten. Die Demo ist unverbindlich.

Ja. Gerade in Teams zeigt das Transaktionsmanagement seine Stärken: Die Pipeline macht für alle sichtbar, wer an welchem Deal arbeitet und in welcher Phase er steht. Die automatisch protokollierten Aktivitäten sorgen dafür, dass jeder Kollege den aktuellen Stand kennt.

Urlaubsvertretungen und Übergaben gelingen so ohne Informationsverlust, und Führungskräfte erhalten einen realistischen Überblick über die gesamte Deal-Basis.