Zarządzaj transakcjami efektywnie

Zarządzanie transakcjami w OFFMARKET24 prowadzi każdą transakcję od pierwszego zapytania aż do pomyślnego zamknięcia u notariusza. Łączy cztery kluczowe funkcje: wizualny pipeline transakcji, bezpieczne zarządzanie dokumentami, automatyczne śledzenie aktywności oraz monitorowanie terminów z przypomnieniami.

Dzięki temu zachowują Państwo w każdej chwili pełny przegląd wszystkich trwających transakcji – bez rozproszonych e-maili, arkuszy i notatek.

Pipeline transakcji przedstawia wszystkie Państwa transakcje w jednym przejrzystym widoku – od pierwszego leada aż po finalizację. Każda transakcja przechodzi przez jasno zdefiniowane etapy, dzięki czemu od razu widać, na jakim etapie znajduje się dana transakcja i gdzie należy podjąć kolejne działanie.

Pozwala to priorytetyzować pracę według bliskości zamknięcia i wcześnie rozpoznawać transakcje, które utknęły w miejscu.

Proces transakcyjny dzieli się na cztery kroki:

• Rejestracja leada: nowy zainteresowany zostaje wprowadzony automatycznie lub ręcznie.
• Kwalifikacja: weryfikowana jest zdolność finansowa i rzeczywiste zainteresowanie zakupem.
• Due diligence: udostępniają Państwo wszystkie dokumenty i towarzyszą badaniu.
• Finalizacja: koordynują Państwo termin u notariusza i pomyślne zamknięcie transakcji.

Nowi zainteresowani mogą trafić do Państwa pipeline'u na dwa sposoby: automatycznie, np. gdy zapytanie wpływa przez OFFMARKET24, lub ręcznie, gdy sami tworzą Państwo kontakt – na przykład po rozmowie telefonicznej lub targach.

Każdy lead rozpoczyna od razu w pierwszej fazie procesu transakcyjnego i może być następnie kwalifikowany oraz rozwijany.

W fazie kwalifikacji w uporządkowany sposób sprawdzają Państwo, czy zainteresowany jest rzeczywiście zdolny do zawarcia transakcji: jaka jest jego wiarygodność finansowa i czy istnieje poważne zainteresowanie zakupem?

Ponieważ wszystkie informacje, kontakty i aktywności dotyczące transakcji są zebrane w jednym miejscu, dokonują Państwo tej oceny szybciej i na solidnej podstawie danych – inwestując czas tylko w najbardziej obiecujących zainteresowanych.

Wszystkie istotne dokumenty transakcji – ekspozycje, wypisy z ksiąg wieczystych, umowy najmu, kalkulacje rentowności i inne – przechowują i udostępniają Państwo bezpiecznie w jednym centralnym miejscu.

Jest to szczególnie cenne w fazie due diligence: zamiast przesyłać dokumenty tam i z powrotem e-mailem, udostępniają je Państwo w uporządkowany sposób, dzięki czemu wszyscy uczestnicy zawsze pracują na aktualnej wersji.

Śledzenie aktywności automatycznie rejestruje wszystkie kontakty, e-maile i spotkania związane z transakcją. Powstaje w ten sposób kompletna historia, bez konieczności ręcznego dokumentowania.

Zapewnia to przejrzystość w zespole, ułatwia zastępstwa i przekazywanie spraw oraz sprawia, że nawet po tygodniach mogą Państwo odtworzyć, co i kiedy zostało omówione z danym zainteresowanym.

W transakcjach nieruchomościowych terminy często decydują o sukcesie lub porażce – na przykład przy promesach finansowania, umowach na wyłączność czy terminach u notariusza. Monitorowanie terminów automatycznie przypomina o wszystkich ważnych datach.

Nie muszą już Państwo prowadzić terminów w osobnych kalendarzach i nie ryzykują, że transakcja upadnie z powodu przeoczonej daty granicznej.

Transakcje realizowane przez OFFMARKET24 trwają średnio 42 dni – znacznie krócej niż klasyczne procesy off-market, w których poszukiwanie nabywców i uzgodnienia często zajmują miesiące.

Powód: kupujący są już zakwalifikowani dzięki profilom zakupowym, a ustrukturyzowany proces od rejestracji leada po finalizację eliminuje przestoje. Wskaźnik pomyślnie zamkniętych transakcji wynosi 98 procent.

W trakcie due diligence udostępniają Państwo wszystkie dokumenty w uporządkowany sposób poprzez zarządzanie dokumentami i towarzyszą badaniu prowadzonemu przez kupującego. Otwarte kwestie, dodatkowe żądania i rozmowy są rejestrowane przez śledzenie aktywności, a ważne terminy badania pozostają pod kontrolą dzięki monitorowaniu terminów.

Dzięki temu najbardziej krytyczna faza transakcji przebiega w sposób przejrzysty i bez zbędnych opóźnień.

W fazie finalizacji koordynują Państwo termin u notariusza i pomyślne zamknięcie bezpośrednio z poziomu platformy: wszyscy uczestnicy, dokumenty i terminy są zebrane w jednym miejscu, więc w dniu podpisania niczego nie brakuje.

Po zamknięciu pełna historia transakcji zostaje zachowana – co jest pomocne przy podsumowaniu, raportowaniu i przyszłych transakcjach z tymi samymi partnerami.

W zakresie sprzedaży inwestycyjnych nieruchomości off-market w Niemczech OFFMARKET24 współpracuje wyłącznie z firmą HausHirsch GmbH z Düsseldorfu. Jako innowacyjne biuro nieruchomości HausHirsch specjalizuje się w pośrednictwie ekskluzywnych inwestycyjnych nieruchomości off-market i dysponuje rozbudowaną siecią wykwalifikowanych inwestorów.

Korzystają Państwo z osobistej opieki doświadczonych ekspertów transakcyjnych – w połączeniu z cyfrowymi narzędziami platformy i lokalną znajomością rynku.

Jako partner współpracujący mogą Państwo zgłaszać nieruchomości do dyskretnej sprzedaży przez OFFMARKET24 bezpośrednio za pomocą formularza zapytania transakcyjnego. Podają w nim Państwo swoje dane kontaktowe oraz najważniejsze dane obiektu, takie jak miejscowość i lokalizacja.

Po zgłoszeniu nieruchomość jest weryfikowana i dyskretnie przedstawiana pasującym inwestorom z naszej sieci – bez publicznych ogłoszeń na portalach.

Najprościej jest umówić się na demo: pokażemy Państwu na żywo pipeline transakcji, zarządzanie dokumentami, śledzenie aktywności i monitorowanie terminów na realistycznych przykładach.

Przy okazji omówimy również, jak przenieść ten proces na Państwa konkretne procedury – niezależnie od tego, czy działają Państwo jako pośrednik, deweloper czy inwestor instytucjonalny. Demo jest niezobowiązujące.

Tak. Właśnie w zespołach zarządzanie transakcjami pokazuje swoje mocne strony: pipeline uwidacznia wszystkim, kto pracuje nad którą transakcją i na jakim jest ona etapie. Automatycznie rejestrowane aktywności sprawiają, że każdy współpracownik zna aktualny stan.

Zastępstwa urlopowe i przekazywanie spraw odbywają się bez utraty informacji, a kadra zarządzająca otrzymuje realistyczny obraz całego portfela transakcji.